LA PETANQUE FAUGATIENNE

Bureau présents:, Henri BAYLAC, Louis BERNARDET, Jean-Claude CAMBUS, J-Paul CHATAIGNER, Dominique CRETIN, Pascal DEBACQ Francis HIPPOLYTE, Georges NEUVILLE, Salvatore RINOLDO, Georges SENSEBY .

Avec 23 personnes présentes, le quorum a été atteint

¥ En préambule, le président, Dominique CRETIN, a présenté ses vœux à titre personnel et au nom du bureau. Après avoir annoncé qu’il regrettait fortement l’absence non excusée de Romain Dumont, il a présenté le bilan de l'année:

- Challenge des clubs: la Pétanque Faugatienne a terminé 8éme sur les 20 clubs engagés en 3éme division. Dominique a souligné que c'était un résultat honorable compte tenu du fait que peu de licenciés du club participaient régulièrement aux concours extérieurs.

- Repas de début de saison: organisé conjointement avec le Vélo Club, ce fut un repas très convivial qui fut suivi d'un concours avec de nombreux engagés qui ont profité du soleil printanier.

- Concours du Prix de la Municipalité: Ce fut un succès avec 72 doublettes engagées pour le concours principal et 20 doublettes engagées pour le concours des féminines. Soit un total de 92 équipes à comparer aux 50 à 60 équipes participant en moyenne aux concours des environs.

- Concours internes: la fréquentation de cette année est en net recul par rapport à 2003 (un peu moins de 2000 inscriptions en 2003 et à peine plus de 1000 en 2004). Dominique a précisé que ces résultats montraient la nécessité de renouveler la formule.

- Soirée de fin de saison: organisée conjointement avec le Vélo Club, ce fut une totale réussite en particulier grâce au super repas préparé par un nouveau traiteur. Toutefois le nombre de participants a été en baisse avec seulement 55 licenciés Pétanque ou Vélo présents et 33 "extérieurs".

- Congrès départemental: ce congrès a mis en évidence les problèmes des clubs avec la fédération. Le secteur de Muret en est un exemple puisque l'ensemble des présidents du secteur ont signé une pétition pour demander au comité de tenir ses engagements et de ne pas revenir sur des décisions prises au préalable.

Bilan financier: le résultat fait apparaître un solde négatif 928,50€ sur l'exercice 2004 essentiellement expliqué par l'achat des polos à l'effigie du club (837,20€) et de la non sollicitation des sponsors pour l'organisation du concours de la municipalité. Compte tenu des résultats financiers des années, les comptes du club dégage toujours un excédent de 2152,15€.

Georges a fourni a chacune des personnes présente un exemplaire détaillé du bilan financier 2004.

Du fait de l'absence non excusée de Romain Dumont, membre du bureau, et dans l'ignorance quant à ses souhaits sur la saison à venir, il a été décidé, à l'unanimité, de reporter la constitution finale du bureau à une date ultérieure. L'ensemble des autres personnes composant l'équipe actuelle, (sortants et non sortants) ont fait connaître leur décision de continuer.

- Après 3 ans sans augmentation, le prix de l'inscription avec licence passe à 22€. Le prix de la carte de membre reste inchangé à 15€.

- Au mois de Février, le club participera au Challenge des Clubs. Les équipes seront constituées au plus tard le vendredi soir précèdent la rencontre.

- Le dimanche 3 Avril est prévu le repas de début de saison conjointement avec le vélo club.

- Le dimanche 22 Mai se déroulera le traditionnel concours du Prix de la Municipalité en doublettes avec les challenges Gourmel et Barat (féminin). Les dotations sont dans l'ordre 220€, 100€, 100€

- Le dimanche 31 Juillet sera organisé pour la première fois un concours en tête à tête le matin et un en doublette l'après-midi (challenge Manyvin) doté respectivement de 25% et de 150€. Le président a exprimé ses espoirs de réussite pour ce nouveau rendez-vous.

- Le bureau décidera de la nouvelle formule à donner aux concours internes et aux "casse-croûtes" afin de les relancer tout en tenant compte de la perte de disponibilité des principaux organisateurs pour raisons professionnelles.

- Le président a exprimé son souhait de voir la création d'une gazette d'infos, à l'exemple de celle qui existe pour le Vélo Club afin de faire mieux connaître notre association. Il a invité les membres de l'assemblée à réaliser des petits articles qui paraîtront dans ce petit journal.

- Le samedi 22 octobre se déroulera la traditionnelle soirée de clôture de la saison, toujours organisée conjointement avec le vélo Club.

¥ Divers points furent ensuite abordés dans le cadre des questions réponses:

- Une clef sera mise à disposition auprès du président afin de pouvoir utiliser les toilettes rénovées de la place de la halle les jours de concours

- Une clef sera mise à disposition auprès du président afin de bénéficier de l'éclairage sur le terrain situé devant la salle des fêtes.

- A l'instigation de Claude Caire, une rencontre inter-club se déroulera début mars avec DEYME, la date reste à préciser.

¥ La conclusion est revenue à Monsieur le Maire, Jean-Claude Cambus. Après avoir renouvelé ses vœux pour 2005, il a tenu à féliciter le bureau pour la saine gestion des finances et a mis en avant le dynamisme de l'ensemble du club.

Après le renouvellement des licences des personnes présentes et la vente de plusieurs polos dont le prix est fixé à 23€, la réunion s’est terminée par un cordial apéritif.